三菱広報委員会
個人情報について
● 個人情報保護方針
三菱広報委員会(以後、当委員会と称す)は、当委員会が事業活動上取り扱う個人情報が貴重なものであることを認識し、その取り扱いに細心の注意を払っております。 ここに、当委員会における個人情報の取り扱いについての基本方針を公表致します。
1. 当委員会は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。
2. 当委員会は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
3.当委員会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4.当委員会は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5.当委員会は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を 行います。
6.当委員会は、当委員会が保有する個人情報について、原則として本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。
7. 当委員会は、当委員会が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問合せがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。
8. 当委員会は、当委員会の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
9. 当委員会は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取り扱いを徹底してまいります。
10. 当委員会は、個人情報の取り扱い状況を定期的に点検し、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。
11. 当委員会は、当委員会が取り扱う個人情報に関して適用される日本国の法令・規範を遵守致します。
平成17年4月1日
三菱広報委員会
当委員会における個人情報の利用目的、具体的な取り扱い、
お問合せ先等については以下を御参照ください。


当委員会は、当委員会の事業目的「当委員会は、三菱グループとしての広報活動を通して会員相互の交流、啓発に資するとともに、「みつびし」と社会との相互理解を深め、社会の発展に貢献するための活動をおこなう。」に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用致します。個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1.当委員会が主催する講演会等へお申込み・参加の確認・講師のみなさまとの連絡、調査や各種イベントに御協力・御参加いただいた方への結果等の御報告。また、当委員会への来訪者のみなさまの来訪確認。
2. 当委員会へお問い合わせいただいた方への当委員会からの回答。
3.お取引関係者さまと当委員会間のお取引の申込み、お取引関係者さまの確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
4.お取引関係者さまから御提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問合わせ。
5.当委員会の刊行物を御希望の方への送付。
6. 当委員会の広報活動における記者等のみなさまとの連絡。
7.当委員会の採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知等。
8.当委員会が事業活動の必要上関係する公認会計士、弁護士、弁理士のみなさまとの連絡等。
9.当委員会の退職者のみなさまへの当委員会からのお知らせ。また、当委員会社員の御家族のみなさまとの連絡。
10.上記利用目的に附帯する、関係各位のみなさまへの当委員会からのお知らせ。
当委員会は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、又は個人情報の取り扱いを委託、会員等の第三者と共同利用することがあります。
(下記「4.個人情報の第三者への提供」を御参照ください。)
上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、各別に通知又は公表の措置を講じます。
● 保有する個人情報
当委員会は、上記1.の利用目的を達成するため、当委員会の主催する講演会へお申し込みされた方、当委員会の主催するイベントに参加された方、当委員会の事業等にお問い合わせいただいた方、お取引関係者、その他関係先のみなさまの氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報を保有しております。
当委員会は、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。
● 個人情報の管理
当委員会は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、利用目的により利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄致します。
● 個人情報の第三者への提供
当委員会は次の場合を除いて、当委員会が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り当委員会外の第三者に提供しません。
1.第三者に提供される個人情報について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、個人情報保護法に定める事項について、あらかじめ、本人に通知し又は本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。
2.委員会が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合。
3. 当委員会が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を会員会社等の特定の者との間で共同して利用する場合。
※この場合には、各別に共同利用を行う旨、共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び共同して利用する者のうち、個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を本人に通知又は本人が容易に知り得る状態に置きます。本人に通知し又は本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。
4.その他、法令により認められている場合。
● 個人情報についてのお問合せ先
個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等の御請求(個人情報に関する各種御請求)、個人情報の取り扱いに関する苦情等及び当委員会における個人情報の取扱い全般に関するお問合わせについては、以下の連絡先において承ります。
(個人情報に関する各種御請求には、請求書に必要事項を記載の上、本人確認の書類を添付して提出いただく必要がありますので、当委員会より請求書式を送付させていただきます。)

【三菱広報委員会 個人情報相談窓口】
TEL:03-5218-8660(代表) FAX:03-5218-8661
(土曜日、日曜日、祝日、年末・年始を除く10:00〜17:00)
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三菱広報委員会事務局までお願い致します。
TEL:03-5218-8660(代表) FAX:03-5218-8661
(土曜日、日曜日、祝日、年末・年始を除く10:00〜17:00)


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